自動化項目實施的六大挑戰(zhàn)和五個最佳實踐策略
企業(yè)可以通過遵循最佳實踐來減輕項目風險,這些最佳實踐例包括利用工廠現有技術和標準化政策。
自動化項目的管理和執(zhí)行正面臨著許多看起來非常復雜的挑戰(zhàn)。制造企業(yè)必須改變并適應快速發(fā)展的市場,否則將面臨失去競爭力的風險。
控制系統技術和智能現場設備的進步,正在改變制造企業(yè)查看其過程自動化的方式。對于那些希望提高資產利用率、訪問實時數據、改善控制功能和增強連通性的企業(yè)來說,機會比比皆是。對于許多制造企業(yè)而言,維持現狀已不再是一種很好的選擇。它們必須改變,否則將面臨在市場上失去競爭力的風險。
但是,許多制造企業(yè)發(fā)現一些自動化項目因其固有的復雜性、不斷演變的范圍、日新月異的技術和人員交互而變得難以管理和執(zhí)行。項目團隊應該如何克服這些挑戰(zhàn),并利用創(chuàng)新技術來提高運營效率和績效?沒有一個簡單的答案,但是意識到存在諸多挑戰(zhàn),努力管理和克服挑戰(zhàn)是一個好的開始。
一、自動化項目的6個挑戰(zhàn)
盡管并非所有項目都會面臨這些挑戰(zhàn),但這些特征確實經常出現。著手進行自動化項目的團隊,應注意下面列出的這些潛在問題。
1、分散的市場
過程自動化市場正呈現出高度分散化的態(tài)勢。一個典型的控制系統可能包含來自眾多供應商的數千個獨立組件。項目團隊必須負責整合這些不同組件,并確保它們能夠協同工作。需要進行大量的工程設計和協調,以確保將所有部件有效的集成在一起,形成一個集成的高性能控制系統。
2、技術發(fā)展的日新月異
自動化設備基于快速變化的計算機、軟件和電子技術。隨著基礎技術的進步,項目人員要想精通最新的最佳實踐,可能是一個巨大的挑戰(zhàn)。與這種技術變革保持同步所需的持續(xù)教育,給那些在日常工作之外精力有限的員工帶來了很大的壓力。
3、第三方接口
控制系統越來越依賴于智能現場設備和子系統的信息,這些智能現場設備和子系統可以使用多種接口協議,因為沒有一種通用標準協議。除了學習各種通信協議的特性和局限性之外,實現這些第三方接口還需要了解每個子系統和智能設備。對于項目上的任何接口組合而言,要獲得這種專業(yè)知識和經驗都是一項艱巨的任務。
4、文檔要求
自動化項目需要大量文檔來定義需求并維護所得資產。簡單的更改可能會影響多個文檔。例如,僅僅更改儀表標簽,就會影響管道和儀表圖(P
& ID)、輸入/
輸出(I/O)列表儀表規(guī)格表、分布式控制系統(DCS)數據庫、現場接線盒圖、編組柜圖和循環(huán)表等多個文檔。在整個項目中使文檔保持最新和準確,是一項巨大的挑戰(zhàn)。
5、范圍演變
自動化范圍很難定義,因為它包含了所有成千上萬的組件和眾多的運行狀態(tài)。與機械和民用項目不同,自動化項目的范圍在整個生命周期中——甚至是調試和啟動階段,都會發(fā)生變化,因此期望預先確切定義功能也是不切實際的。知道應該預先確定的范圍是什么,以及哪些范圍可以變化,是成功執(zhí)行自動化項目的關鍵組成部分。
6、操作人員界面
自動化系統是構成工廠的設備和運行該設備的操作員之間的主要接口。對于操作人員而言,準確、完整地了解過程的行為方式以及設備是如何工作的,對于項目的成功運行至關重要。如果自動化系統導致過程異常,或無法傳達裝置運行的準確情況,那么損失的機會成本可能會很大。使問題進一步復雜化的是,由于操作員界面是一項有形的項目,似乎每個人都對它們的外觀和功能有自己的看法。在采用最新技術的同時要獲得運行人員的認可,有時可能很困難。
二、緩解項目風險的5個策略
面對這些挑戰(zhàn),項目團隊如何才能減輕風險并實現公司目標以提高運營效率和績效?考慮下面5 個最佳實踐和策略,以確保你的自動化項目成功實施。
1、盡早計劃
對于任何復雜的項目,企業(yè)都需要制定先期計劃,然后才能執(zhí)行。關鍵是要在過程中盡早與合適的團隊合作,并進行適當的前端加載/
前端工程設計(FEL/FEED)。沒有明確定義項目范圍,以及沒有得到各利益相關者同意,可能會使項目風險增加。在初期,進行適當的工程實施,而又不會限制項目范圍的演化,這對于項目的正確開始至關重要。
2、標準化
由于自動化設備用于不同行業(yè)和應用,因此它具有極大的靈活性,可以針對許多不同的需求進行定制。但靈活性也有其缺點:需要建立應用指南,以確保將其正確地應用于特定應用場景。企業(yè)的自動化平臺可能已經存在了20
多年,并且在此過程中經歷了數名人員的多次修改。如果沒有某種方法來定義如何實施這些修改,則項目團隊可能最終會以不同的方式實現相同的功能,這對維護人員來講簡直就是噩夢。使用合適的標準,對于充分利用自動化投資,并確保始終如一地滿足項目需求至關重要。
3、利用合適的技術
現代控制系統包含有價值的技術,可以顯著改善運營活動。不幸的是,許多企業(yè)由于希望最大限度地減少對工廠人員的影響而無法利用這些潛在的改進。當主要目標是使新控制系統的外觀而使用體驗仍像20
年前安裝的某些舊平臺一樣時,它會嚴重限制企業(yè)改進的能力。認識并利用現代技術,不要因不愿改變而受到虛假限制的束縛。
4、測試和調試
由合格人員執(zhí)行的嚴格測試和調試程序,對于安全高效地啟動項目至關重要。如果此時走捷徑,雖然縮短了調試時間,但會導致運營問題,其花費的成本可能是減少調試時間所節(jié)省的最低成本的許多倍。請花費一定的時間來創(chuàng)建詳盡的程序,請具有自動化經驗的主題專家提供寶貴的意見,并請以前成功實施該任務的人員嚴格遵循這些程序。
5、執(zhí)行項目紀律
運用強大的項目管理紀律對所有項目都是有益的,特別是對于大型項目和復雜項目更是如此。詳細的項目執(zhí)行計劃,包括已定義的角色和職責、風險矩陣、質量計劃、測試計劃、培訓計劃、資源加載時間表以及其它適當的條目,對于有效執(zhí)行至關重要。召開有效的、定期的項目團隊會議,遵循適當的溝通計劃等最佳實踐,將有助于使團隊中的每個人保持一致,并表現良好。
另外,創(chuàng)建適當的文檔并進行更新和控制,將最新版本傳遞到相關人員手中,這將提高施工和調試期間的效率。面對自動化所面臨的眾多挑戰(zhàn),如果項目團隊缺乏有關如何克服這些挑戰(zhàn)的知識和經驗,則不建議獨自執(zhí)行這些任務。當需要廣泛的多平臺和技術專業(yè)知識時,請具有這些知識和技能的合作伙伴介入,以順利集成和實施自動化系統組件和技術。找到合適的合作伙伴,可以幫助指導項目成功并最大程度地提高自動化投資的回報。
關鍵概念:
? 自動化企業(yè)必須改變并適應快速發(fā)展的市場,否則將面臨失去競爭力的風險。
? 企業(yè)在實施自動化項目中面臨的挑戰(zhàn)包括市場分散、范圍演變和第三方接口等。
? 緩解這些挑戰(zhàn)的步驟包括及早規(guī)劃并在工廠利用最新技術。
思考一下:
您在自動化項目中面臨的最大挑戰(zhàn)是什么?如何克服它?